sumber gambar : dermaji.desa.id
Apa itu Sistem?
Sistem merupakan sekelompok elemen yang saling berkaitan satu sama lain dalam mencapai tujuan - tujuan tertentu. Sistem berasal dari Bahasa latin (systema) dan Bahasa Yunani (sustema) yang merupakan suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan.
Salah satu contohnya seperti halnya manusia yang terdiri dari beberapa organ tubuh seperti jantung untuk mengalirkan dan memompa darah, paru - paru untuk mengambil oksigen dan mengeluarkan karbon dioksida, dan organ - organ lainnya yang mempunya fungsi yang berbeda namun mempunyai peran yang saling bekerja satu sama lain untuk tubuh bisa bekerja secara baik dan normal.
Apa itu Data?
Data adalah data - data mentah yang harus dikelola untuk menghasilkan suatu informasi yang memiliki arti bagi suatu organisasi atau perusahaan. Data terdiri atas fakta - fakta dan angka - angka yang secara relative tidak berarti bagi pemakai atau fakta mentah yang belum diolah.
Data terbagi menjadi dua diantaranya :
- Data Internal, data yang menggambarkan situasi dan kondisi pada suatu organisasi secara internal. Misalnya : data produksi, pegawai, keuangan, dll.
- Data External, data yang menggambarkan situasi serta kondisi yang ada di luar organisasi. Misalnya : persebaran produk, data jumlah penggunaan suatu produk pada konsumen, tingkat preferensi pelanggan, dll
Apa itu Sistem Informasi?
Informasi adalah hasil pengolahan data yang telah mempunyai arti sehingga apat digunakan khususnya oleh managemen dalam membuat keputusan. Ada tiga aktivitas yang terjadi pada sistem informasi :
- Akurat
- Tepat Waktu
- Relevan
contoh dari sistem informasi itu sendiri misalnya ada fakta bahwa seorang nasabah menabung di bank, datanya ada pada slip tabungan atau rekaman computer. Bila semua data uang tabungan yang ada dalam periode tertentu dijumlahkan (diolah), maka jumlah hasilnya tersebut informasi.
Apa itu Analisis Sistem?
Analisis sistem merupakan penjabaran dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam berbagai macam bagian komponennya dengan maksud agar kita dapat mengidentifikasi atau mengevaluasi berbagai macam masalah maupun hambatan yang akan timbul pada sistem sehingga nantinya dapat dilakukan penanggulangan, perbaikan atau juga pengembangan.
Lalu maka orang yang maupun kelompok yang akan melakukan perbaikan maupun perancangan suatu sistem akan dinamakan dengan sistem analis. Sistem analis merupakan orang atau kelompok yang akan melaksanakan pengembangan sistem. Sistem analis dapat menekuni permasalah ataupun kebutuhan pada suatu sistem & sistem analis juga merupakan orang yang akan bertanggung jawab atas terjadinya proses analisa maupun perancangan pada sistem informasi.
Contoh sistem analisis pada rumah sakit :
1. Identifikasi Masalah.
- Semua data-data yg ada di rumah sakit masih berjalan manual.
- Tenaga kerja yang menangani pasien masih kurang.
- Sistem pelayanan informasi yang ada di rs.bayangkara belum sepenuhnya membantu mempermudah pekerjaan.
- Penyimpanan data kalau dalam bentuk manual belum tentu terjamin keamanannya,seperti akan terjadi kebakaran ,sunami dll ,hal ini akan dapat mengakibatkan semua arsip atau data hilang sehingga perlu dihimbau dalam penyimpanan datanya harus ditempat lebih aman.
- Adanya tambahan dokter/suster agar lebih cepat dalam menangani pasien.
- Kebutuhan data pada saat dibutuhkan mesti yang efektif dan efesien itu lah yang menjadi alasan utama penyedian informasi lebih akurat.
- data pasien : nama pasien,alamat,jenis kelamin,tanggal lahir,dll
- data petugas administrasi : nama petugas,alamat,jenis kelamin dll.
- data dokter : nama dokter,alamat,menangani jenis penyakitnya ,dll.
- data obat : nama obat,jenis,dan harga.
- data anggaran : data pasien, total harga perawatan di rumah sakit serta obatnya.
- data pemeriksaan : data pasien atau nama dokter yang akan menangani, keluhannya,diagnosa dan lain sebagainya